Vállaljuk gazdasági társaságok, költségvetési szervek, önkormányzati hivatalok és intézményeik, továbbá felszámolási és végelszámolási eljárás alatt lévő cégek iratállományának szakszerű feldolgozását, rendezését a vonatkozó levéltári-, számviteli törvénnyel és a kapcsolódó végrehajtási utasításokkal és miniszteri rendeletekkel összhangban. Az iratrendezés során betartjuk a Magyar Országos Levéltár által kiadott irányelveket és ajánlásokat illetve az adatvédelemre és a személyiségi jogok védelmére vonatkozó jogszabályokat.

Iratrendezés

Az iratkezelés során a vállalkozásoknál felhalmozódó, nagy mennyiségű iratanyag rendezése a jogszabályok és a megrendelővel egyeztetett elvek szerint történik. Az archiválás során számítógépes nyilvántartás készül, amely lehetővé teszi a gyors visszakeresést és adatkinyerést az archivált dokumentumokból, amelyek dossziéba, dobozba stb. kerülnek. Az iratkezelés végrehajtásával időt, pénzt és igen értékes irodai helyet lehet nyerni. A tárolás során pedig folyamatosan követhető a tárolt anyag korosodása és folyamatos selejtezéssel elkerülhető az időbeli túltárolás. Biztosítjuk a levéltári kapcsolattartást és az iratanyagok átadásának lebonyolítását is

Elektronikus iratkezelés

A papír alapú tárolt dokumentációkhoz számítógépen történő megőrzéséhez és az aktív iratanyag eltárolásához kiváló lehetőség a dokumentumok digitalizálása. A papíralapú tárolást már nem igénylő, de a vállalkozás által még megőrizni kívánt információknak is praktikus tárolási módja. Nagyteljesítményű szkennerekkel végezzük az iratkezelést és archiválást, és igény esetén biztosítjuk a tárhelyet és az on-line hozzáférést is.

Szabályzat elkészítése

A hatályos szabályozás alapján elkészítjük az iratkezelési szabályzatot és az irattári tervet, a vállalkozáshoz befutó és ott keletkező dokumentumok és adatok kezelésére és tárolására vonatkozóan egyaránt.